Så skyddar du företaget mot identitetskapning

Källa: Polisen · Aanita redaktion · 4 källor · Publicerad 6 oktober 2026

FöretagleverantorerFöreningar

Ett företags namn, hemsida eller registeruppgifter kan kapas av bedragare som vill lura kunder och leverantörer, men det finns konkreta sätt att upptäcka det tidigt och agera snabbt om det redan hänt.

Särskilt etablerade och kreditvärdiga företag som saknar en tydlig egen plats på nätet kan drabbas. En tom plats i sökresultaten är lätt för någon annan att fylla med en falsk sida i era namn.

Så går det till

Bedragare letar upp etablerade, kreditvärdiga företag som saknar en egen hemsida. De registrerar en domän i företagets namn och bygger en hemsida som ser äkta ut, med det riktiga organisationsnumret och adressen, och skapar mejladresser på den nya domänen.

Med den falska fasaden kontaktar de sedan leverantörer per telefon eller mejl och lägger beställningar på kredit i företagets namn. Enligt polisen handlar det om belopp från omkring hundra tusen kronor upp till flera miljoner, och om varor som är lätta att sälja vidare utomlands: anläggningsmaskiner, byggverktyg, släpkärror, datorer och 3d-skrivare.

Leveransen styrs till en adress utan koppling till det riktiga företaget, och fakturan hamnar hos det kapade bolaget när leverantören till slut upptäcker att ingen betalar.

En annan variant är att bedragaren skickar in en falsk ändringsanmälan till myndigheten som registrerar företag och anmäler sig själv som styrelseledamot eller firmatecknare. Lyckas anmälan gå igenom kan bedragaren för en tid agera som om hen har rätt att företräda bolaget, utan att den riktiga ägaren vet om det.

Kännetecken att se upp med

Det kapade företaget märker ofta ingenting förrän betalningskraven kommer. Ett tydligt varningstecken är en ny kund som lägger en ovanligt stor beställning på kredit med kort varsel, och vars webbplats är nyregistrerad trots att bolaget påstås vara gammalt och etablerat.

Andra tecken är att kontaktuppgifterna inte stämmer med offentliga register, att leveransadressen saknar koppling till bolagets verksamhet, att ni får ett meddelande om styrelse- eller adressändring som ni inte anmält, eller att ert eget företag plötsligt får betalningskrav för beställningar ingen hos er gjort.

Gör så här - innan något har hänt

Registrera en egen webbplats och mejladress i företagets namn, även om ni inte använder dem aktivt i dag. Gör ni inte det kan en bedragare ta den platsen i stället, och det blir svårare för kunder och leverantörer att se vad som är äkta.

Skaffa en digital brevlåda för företaget. Den är gratis, och då får ni ett meddelande från Bolagsverket när det kommer in en anmälan om ny styrelse eller ny adress. Då upptäcker ni snabbt om någon försöker registrera en ny styrelse eller adress utan ert vetande, i stället för att upptäcka det långt senare.

Sök med jämna mellanrum på företagets namn och organisationsnummer, för att själva upptäcka en falsk hemsida innan den hunnit lura någon.

Gör en bakgrundskontroll av nya kunder innan ni ger kredit på stora beställningar. Ring tillbaka på ett nummer ni själva slår upp i offentliga register, aldrig på det nummer beställaren angett i mejlet eller samtalet.

Om det redan hänt

Bestrid skriftligt varje betalningskrav för beställningar ni inte känner igen, och spara all kommunikation som bevis.

Polisanmäl på telefon 114 14 eller på polisen.se, och ta med skärmdumpar av den falska hemsidan och mejlen i anmälan. Gäller det falska ändringar av företagets uppgifter, skicka också en kopia av polisanmälan till Bolagsverket.

Har någon anmält ny styrelse eller adress utan ert vetande? Hör av er till Bolagsverket direkt, så att myndigheten kan ta reda på vem anmälan kommer från. Har de felaktiga uppgifterna redan registrerats, anmäl de rätta i tjänsten Ändra företagets uppgifter på verksamt.se.

Varna era kunder och leverantörer via egna, kända kanaler - telefon, mejl eller er riktiga webbplats - så att ingen betalar eller beställer från den falska sidan medan ni utreder det.

Checklista

Registrera webbplats och mejladress i företagets namn, även om de inte används aktivt.
Skaffa en digital brevlåda så att Bolagsverket meddelar er när någon anmäler ny styrelse eller adress.
Sök på företagets namn och organisationsnummer med jämna mellanrum.
Bakgrundskontrollera nya kunder och ring tillbaka på ett eget uppslaget nummer.
Bestrid skriftligt betalningskrav ni inte känner igen.
Polisanmäl på 114 14 vid misstänkt kapning.
Varna kunder och leverantörer via egna kanaler om det händer.

Det viktigaste att göra

1Skaffa en digital brevlåda så att ni får besked från Bolagsverket när någon anmäler ny styrelse eller ny adress.
2Polisanmäl på 114 14 vid misstänkt kapning, och bestrid skriftligt alla betalningskrav ni inte känner igen.
3Varna kunder och leverantörer via egna, kända kanaler om en falsk version av företaget upptäcks.